Privacyverklaring Adminess

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.adminess.be en op alle contacten tussen Adminess (Vanessa Theuns) en haar klanten of websitebezoekers.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Adminess – Vanessa Theuns
Lijsterlaan 50
2950 Kapellen (België)
BTW BE 1002.776.892
E-mail: vanessa@adminess.be
Telefoon: +32 486 79 16 71

2. Welke gegevens worden verzameld?

Via deze website kunnen volgende persoonsgegevens verzameld worden wanneer u zelf het contactformulier invult of mij contacteert:

naam
e-mailadres
telefoonnummer
bericht of vraag die u doorstuurt

Adminess verwerkt enkel de gegevens die u vrijwillig bezorgt.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

het beantwoorden van uw vraag of bericht
het opmaken van een offerte of voorstel
het voorbereiden van een mogelijke samenwerking
administratieve opvolging van klanten (indien van toepassing)

Er wordt geen nieuwsbrief verstuurd, en uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële direct marketing.

4. Rechtsgronden (GDPR)

Adminess verwerkt gegevens op basis van:

uw toestemming (bij het invullen van een formulier)
de voorbereiding van een samenwerking of contract
het gerechtvaardigd belang om uw vraag of aanvraag te behandelen

5. Worden uw gegevens gedeeld met derden?

Uw gegevens worden niet verkocht en niet doorgegeven aan derden.
Ze worden enkel verwerkt door:

Adminess zelf
de websitehosting (JouwWeb), noodzakelijk voor het technisch functioneren van de site

6. Hoe lang bewaart Adminess uw gegevens?

Uw gegevens worden bewaard zolang nodig is voor:

het beantwoorden van uw vraag
de opstart of uitvoering van een samenwerking

Bent u geen klant? Dan worden uw gegevens niet langer dan 12 maanden bewaard.

7. Cookies

De website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies om de site goed te laten werken en bezoekersstatistieken te bekijken.
Voor meer informatie kunt u het cookiebeleid van JouwWeb raadplegen.

8. Uw rechten (GDPR)

U hebt steeds recht op:

inzage van uw gegevens
correctie of verwijdering
beperking van verwerking
bezwaar tegen verwerking
overdraagbaarheid van uw gegevens

U kunt deze rechten uitoefenen via:
vanessa@adminess.be

9. Beveiliging

Adminess neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring?
Contacteer Adminess via vanessa@adminess.be.

Algemene Voorwaarden – Adminess

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Adminess, Vanessa Theuns, gevestigd te Lijsterlaan 50, 2950 Kapellen, BTW BE 1002.776.892.

Door gebruik te maken van mijn diensten verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Diensten

Adminess biedt freelance administratieve en voorbereidende boekhoudkundige ondersteuning voor bedrijven.
De exacte inhoud van de opdracht wordt vooraf besproken en bevestigd per e‑mail, offerte of opdrachtbevestiging.

3. Tarieven en betaling

Tarieven worden vooraf gecommuniceerd en kunnen afhankelijk zijn van het type opdracht.
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Bij te late betaling kunnen herinneringskosten of wettelijke interesten worden aangerekend.

4. Annulatie en wijziging van afspraken

Afspraken kunnen kosteloos gewijzigd of geannuleerd worden tot 24 uur vooraf.
Bij laattijdige annulatie kan de geplande tijd in rekening worden gebracht.

5. Vertrouwelijkheid

Adminess behandelt alle informatie en documenten die tijdens de samenwerking worden gedeeld als vertrouwelijk.
Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer dit wettelijk verplicht is.

6. Aansprakelijkheid

Adminess voert alle opdrachten zorgvuldig en naar best vermogen uit.
Adminess kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

indirecte schade
gevolgschade
verlies van gegevens veroorzaakt door derden of interne systemen van de klant

De aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag van de laatste factuur voor de betreffende opdracht.

7. Werk op locatie of hybride

Indien Adminess op locatie werkt, zorgt de opdrachtgever voor een veilige werkomgeving en toegang tot de nodige systemen en materialen.

8. Beëindiging van de samenwerking

Beide partijen kunnen de samenwerking beëindigen, op voorwaarde dat lopende werkzaamheden worden afgerond en openstaande facturen worden voldaan.

9. Geschillen

Op alle overeenkomsten met Adminess is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.

Cookieverklaring Adminess

Deze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en uw gebruikerservaring te verbeteren.

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Ze helpen de website correct te werken en geven inzicht in het gebruik ervan.

2. Welke cookies gebruikt Adminess.be?

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
Ze zorgen er onder andere voor dat pagina’s correct laden en dat formulieren gebruikt kunnen worden.

Analytische cookies

Deze cookies verzamelen anonieme informatie over het gebruik van de website (zoals welke pagina’s bezocht worden).
Ze helpen mij de website te verbeteren.
Deze gegevens zijn niet te herleiden tot individuele bezoekers.

3. Geen marketing- of trackingcookies

Adminess maakt geen gebruik van:

advertentiecookies
trackingcookies
cookies van sociale media
cookies voor gepersonaliseerde reclame

Uw gegevens worden dus niet gebruikt voor marketingdoeleinden buiten deze website.

4. Cookies beheren of uitschakelen

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed werken als cookies worden uitgeschakeld.

5. Contact

Heeft u vragen over deze cookieverklaring?
U kunt Adminess contacteren via:

vanessa@adminess.be