DIENSTENAANBOD

 

Freelance administratieve ondersteuning
Voor terugkerende uren én tijdelijke opdrachten

 

Ik bied administratieve en voorbereidende boekhoudkundige ondersteuning voor KMO’s, grotere bedrijven en professionele kantoren.


Dat kan op regelmatige basis (bijvoorbeeld enkele uren per week) of tijdelijk, tijdens piekperiodes, projecten of vervangingen.

 

Ik werk op locatie of hybride, afhankelijk van wat uw bedrijf nodig heeft.

 

 

Boekhoudhulp

Ik help uw kantoor of bedrijf met administratieve taken binnen de boekhouding. Altijd volgens uw bestaande systemen en werkwijze.

 

Voorbeelden van taken:

  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen

  • Offertes opstellen
  • Betalingen uitvoeren en opvolgen
  • Aanmaningen versturen
  • Klanten- en leverancierscommunicatie en gegevens bijhouden
  • Kas- en bankbeheer
  • Voorbereiden van documenten voor de boekhouder

 

Algemene Administratie

Ik neem dagelijkse administratieve taken uit handen zodat u tijd wint en overzicht bewaart. Dit kan op uw kantoor, vanop afstand of hybride.

 

Voorbeelden van taken:

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post/e-mails
  • Agendabeheer en afspraken inplannen

  • Telefoon beantwoorden (op kantoor of hybride)

  • Documenten, brieven, verslagen en mails opstellen

  • Digitale of fysieke archivering

  • Contracten en documenten beheren
  • Ondersteuning bij events of interne projecten

 

Office Management

Ik zorg voor structuur en ondersteuning in uw interne kantoorwerking. Zodat alles vlot blijft draaien.

 

Voorbeelden van taken:

  • Receptie, telefonie

  • Aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers

  • Beheer en bestellen kantoormateriaal

  • Relatiegeschenken bestellen en versturen
  • Offertes opvragen en opvolgen
  • Uitnodigingen versturen
  • Ondersteuning bij personeelsadministratie ( bv. arbeidsovereenkomsten, verlofbeheer)

 

"Ik werk graag op locatie: dat schakelt sneller en het werk blijft niet liggen. Zo ziet u meteen resultaat."

- Vanessa -