Op de Dienstenaanbod pagina van Adminess krijgt u een overzicht van de verschillende services die ik aanbied voor uw bedrijf. Van boekhoudkundige ondersteuning tot algemene administratieve taken en office management, ik zorg voor een efficiënte en persoonlijke aanpak op maat.

Cashflow, facturatie en boekhouding

Ik zorg voor een overzichtelijke financiële administratie. Van het opstellen en opvolgen van facturen tot het voorbereiden van boekhoudkundige documenten. U kunt rekenen op een gestructureerde aanpak en een helder zicht op uw cashflow.

 

  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen

  • Offertes opstellen
  • Uitvoeren en opvolgen van in- en uitgaande betalingen en aanmaningen sturen
  • Leveranciers- en klantendatabases up-to date houden
  • Kas- en bankbeheer
  • Voorbereiden van BTW-aangiften voor boekhouder
  • Opstellen eenvoudige financiële overzichten

 

Algemene administratie

Ik neem dagelijkse administratieve taken uit handen zodat u tijd wint en niets over het hoofd ziet. Ik werk efficiënt en met oog voor detail, zowel op afstand als op locatie.

 

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post/e-mail
  • Agendabeheer en afspraken inplannen

  • Telefoonbeantwoording of klantenservice (virtueel of ter plaatse)

  • Opstellen van documenten, mails, brieven, verslagen, ...

  • Archiveren (digitaal of fysiek)

  • Beheren van contracten en documenten
  • social media beheer (schrijven, plannen en inplannen van posts)
  • Licht grafisch werk (bv. templates maken in canva)
  • Administratieve ondersteuning bij events of projecten

 

Office Management

Ik breng structuur en ondersteuning in uw kantoorwerking. Denk aan voorraadbeheer en interne communicatie. Zo blijft alles vlot draaien.

 

  • Receptie, telefoon

  • Aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers

  • Beheer en bestellen kantoormateriaal

  • Relatiegeschenken bestellen, versturen
  • Offertes opvragen en opvolgen
  • Uitnodigingen versturen
  • Ondersteuning bij personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten, verlofbeheer, ...)

 

“Ik werk graag op locatie, zo ben ik verbonden met de klant en kan ik sneller inspelen op de noden en zie ik onmiddellijk resultaat van mijn werk."

Vanessa