Welkom bij Adminess

 

Jij de focus op je vakmanschap, ik de regie achter de schermen.

Heeft jouw onderneming behoefte aan betrouwbare administratieve ondersteuning, maar zoek je geen vaste medewerker?

Ik ben Vanessa Theuns, en met Adminess bied ik freelance ondersteuning die meebeweegt met jouw ritme.

 

Herken je dit?

Je begon je zaak vanuit een passie voor je vak.

Je wilde creëren, bouwen of adviseren.

Maar de laatste tijd merk je dat je vaker naar Excel-lijsten staart dan dat je écht met je vak bezig bent. Je werkdag eindigt niet meer als je de deur achter je dichttrekt.

In je hoofd ben je nog steeds bonnetjes aan het sorteren of die ene onbetaalde factuur aan het opvolgen.

 Je bent de motor van je bedrijf, maar die motor begint te sputteren door de administratieve ballast.

 

 Zijn dit ook jouw pijnpunten?

  • De 'Zondagavond-blues':
    Je ziet er nu al tegenop om weer aan die berg administratie te beginnen die je de hele week hebt uitgesteld.
  • Mentale mist:
    Je hebt het overzicht over je cijfers verloren en vraagt je voortdurend af: "Heb ik alles wel gefactureerd? Klopt dit wel?"
  • Creatieve blokkade:
    De administratieve rompslomp zuigt je energie weg, waardoor je geen ruimte meer hebt voor nieuwe ideeën of projecten.
  • De deadline-stress:
    De BTW-periode komt er weer aan en je schiet in een kramp omdat je administratie nog een grote puzzel is.
  • Tijdgebrek voor wat écht telt:
    Je werkt 's avonds en in het weekend door, ten koste van je rust, je gezin of je vrienden.

 

Wat als je niets verandert?

Als je op dit tempo blijft doorgaan, is het niet de vraag of je opbrandt, maar wanneer?

Zonder structuur glippen er kansen door je vingers, mis je inkomsten door vergeten facturen en verlies je langzaam het plezier in het ondernemen.

De administratie blijft groeien totdat ze je bedrijf en je nachtrust volledig overneemt.

 

Ontdek hoe dit kan veranderen!

Echte groei ontstaat pas als je durft los te laten. Door de randzaken aan mij toe te vertrouwen, win je niet alleen tijd, maar vooral de mentale rust om weer te focussen op je vakmanschap.

 

Adminess is jouw unieke partner achter de schermen!

 

Wat mag je van mij verwachten?

  • Expertise: 
    20 jaar ervaring in (financiële) administratie bij zowel grote als kleine bedrijven in de Antwerpse haven zorgt voor een nuchtere aanpak.
  • Persoonlijke & Creatieve klik: 
    Een partner die jouw taal spreekt en begrijpt dat jouw werkdag niet altijd van 9 tot 5 loopt.
  • Digitale precisie: 
    Vlotte aansluiting op allerlei softwaresystemen en volledig klaar voor de toekomst (Peppol).
  • Flexibele regie: 
    Ondersteuning voor enkele uren per maand of voor tijdelijke projecten, op locatie of hybride.

 

 

 

Diensten

Boekhoudhulp

 

 

Dossierbeheer en inboekwerk volgens de werkwijze van uw kantoor

 

 

Administratie 

 

 

Ondersteuning bij dagelijkse  administratieve taken die blijven liggen

 

Office Management

 

 

Opvolging en interne kantoorondersteuning voor uw team

 

De persoon achter Adminess

 

Ik ben Vanessa Theuns, een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur én voor de podiumkunsten.

Ik sta liever niet zelf in de schijnwerpers, maar ik zorg er met plezier voor dat de productie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Die combinatie van haven-ervaring en creatieve flair maakt dat ik proactief meedenkt met elke ondernemer.

 

"Ik regel de backstage.
Zodat jij met volle focus kan schitteren op het podium van jouw onderneming."

 

- Vanessa -

Samenwerken?

 

Zoek je een administratieve rechterhand die de regie achter de schermen overneemt?

Laten we kennismaken en kijken hoe ik jouw werkweek weer licht kan maken